Когда отмечают день секретаря в России?

День секретаря в России – профессиональный праздник, проводимый для того, чтобы оценить вклад незаменимых сотрудников, помощников руководителя на любом предприятии. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров.

Отмечается ежегодно в третью пятницу сентября.

В этот день административным работникам вручают подарки и цветы. Лучших сотрудников вознаграждают денежными премиями. Руководители устраивают сокращенный день, после чего проходят праздничные банкеты и корпоративы.

История происхождения

В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет@рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября. С тех пор его неофициально справляют в этот день.

Как отмечают? Традиции

В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы и банкеты. Административные работники поздравляют друг друга словесно или присылают электронные открытки. Руководители по традиции дарят подчиненным цветы и сладости. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день.

В каких странах празднуется?

Во многих странах мира в среду последней полной недели апреля отмечается Международный день секретаря. Праздник зародился в США и распространился в других странах мира. В Германии в этот праздник по традиции секретари могут отрезать себе частичку галстука начальника. В Англии руководители в честь праздника устраивают званый ужин для своих подчиненных.

В Австралии помощники руководителей отмечают свой профессиональный праздник в первую пятницу мая.

Поздравления

«С Днём секретаря! Пусть твоя ответственность будет вознаграждена удачей, внимательность — успехом, готовность неустанно трудиться — карьерным взлётом, преданность фирме и руководителю — материальным благополучием, а прекрасные личные качества — любовью и счастьем».

«Поздравляю тебя с Днем секретаря! Ты наш серый кардинал! Каждый день ты координируешь, напоминаешь, встречаешь! Хочется тебе пожелать крепкого здоровья, стальных нервов, светлой головы и невероятного терпения! Пусть в твой праздник поменьше бушует босс, будет чуть больше свободного времени и куча поздравлений и подарков»!

«С Днём секретаря! Твоя профессия заставляет всегда держать руку на пульсе, так пусть пульс твоей жизни будет ровным в отношении здоровья и стабильным в отношении благополучия. Пусть в нём не будет материальных перебоев, а каждый новый удар приносит только успех и удачу».

Что подарить?

• Букет цветов. Букет цветов станет символическим подарком секретарю в честь профессионального праздника. Альтернативой такого презента может стать растение в горшке, которое украсит рабочее место.
• Сладкий подарок. Набор шоколадных конфет, шоколадная открытка, восточные сладости или торт с написанным на нем поздравлением послужит хорошей идеей символического презента к празднику.
• Канцелярские принадлежности. Канцелярские принадлежности используются секретарем в ежедневной работе. Набор стикеров, дизайнерская ручка, записная книга или подставка для карандашей станет полезным и практичным подарком.
• Ортопедическое кресло. Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными.

Конкурсы

1. Бусы из скрепок. Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы. Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее.
2. Сосчитай карандаши. Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши – от 5 до 10 штук. Карандаши в произвольном количестве раскладываются на стуле. Участники конкурса стоят спиной к стулу и по очереди садятся на него. Задача конкурса – сосчитать количество карандашей. Тот, кто правильно назовет цифру, становится победителем. Если таких участников окажется несколько, то проводится дополнительный тур.
3. Девиз работы. В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника. Тот, чей девиз, окажется наиболее удачным, становится победителем.

Задание на день

Пофантазируйте, секретарем какого известного бизнесмена или политика вы бы хотели стать.

О профессии

Профессия секретаря сформировалась в Древнем Риме. Изначально она была сугубо мужской. Это был специальный образованный человек, который выступал в роли тайного советника. В России институт секретарей возник в 1720 году, во времена правления Петра I.

Секретари составляют и оформляют деловые бумаги, решают организационные вопросы. Должность требует владения грамотной устной и письменной речью, знания иностранных языков, навыков работы на компьютере, коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Интересные факты

• На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Федор Достоевский, Сергей Есенин.
• Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.
• В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии – секретарь. Она ест змей. Именно из перьев этих птиц делали принадлежности для письма, что по одной из версий послужило названием для профессии.
• В России профессию секретаря утвердил Петр Первый в 1720 году.
• Обучающие курсы, на которых подготавливали секретарей, впервые появились в Харькове в 1868 году. Спустя несколько лет они начали появляться в других странах – США, Англии, Франции.
• После появления печатных машинок профессия секретаря стала «женской». Ее представительницы должны были печатать со скоростью четырех страниц в минуту и стенографировать со скоростью 40 слов в минуту.

Похожие праздники в РФ

• 1 ноября в России празднуется День менеджера.
• 28 сентября отмечается День генерального директора.
• 16 октября проходит День Босса.

Фильмы

«Что случилось с секретарём Ким?»

Ли Ён-Джун – типичный папенький сынок, который добился успеха в жизни только благодаря родительским стараниям. Сейчас он занимает пост вице-президента в семейной компании и зарекомендовал себя эксцентричным и самовлюбленным начальником, работать с которым довольно сложно, а порой и невыносимо. Однако Ким Ми Со трудилась рядом с ним не первый год и прекрасно справлялась не только со своими обязанностями, но и с капризами молодого начальства.

Однажды девушка решила уволиться, чем явно озадачила спесивого руководителя. Единственным аргументом в качестве подобного решения, по мнению Ли Ён-Джун, стали ее чувства к нему. Вот только у Ким Ми Со имеется другая причина для увольнения.

«Секретарша» (2002)

Ли Холловэй – красивая девушка, которая не совсем ладит с хорошими манерами поведения, возвращается в родной город и устраивается на работу секретаршей к юристу по имени Грей.

Ли вполне устраивает такая работа с бумагами, оформлением документов и подачей кофе, но начальник Грей замечает, что девушка не совсем хорошо ладит с грамматикой. И тут начинаются самые необычные приключения двух героев, где в полной мере раскрываются их несоответствия критериям правильной и нормальной жизни.

«Деловая женщина» (1998)

Молодая машинистка из Нью-Йорка Тесс Мак Гилл грезит о головокружительном успехе на карьерном поприще. Всё, что мешает девушке, — неумение ухаживать за собой и заводить знакомства с нужными людьми.

И всё же Тесс вытягивает счастливый билет: после поездки в Европу её начальница сломала ногу, и Тесс нужно подменить её. На новом рабочем месте девушка заключает неплохую сделку и заводит новые отношения. Вернувшись, начальница понимает, что лишилась своего места и бойфренда, получив взамен кучу проблем.

Как стать секретарём?

Для работы секретарем не нужно высшее образование, достаточно окончить профильные курсы или ссуз. В последнем случае стоит рассматривать следующие направления подготовки: «Секретарь», «Делопроизводитель», «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Известные представители профессии

• Особая судьба у бывшего секретаря Владимира Путина — Марины Ентальцевой. Она получила место в его приемной, когда Путин еще работал в мэрии Петербурга. Потом перешла вместе с ним в Кремль. И уже в 2004 году стала начальником Протокольно-организационного управления Президента РФ.
• Гульжан Молдажанова — первая в России женщина, возглавившая крупнейшую финансово-промышленную корпорацию. До того как стать генеральным директором компании «Базэл», она работала секретаршей у Олега Дерипаски и получала 200 долларов.
• За несколько лет до появления первой книги о Гарри Поттере англичанка Джоан Роулинг работала секретаршей в лондонском офисе организации «Международная амнистия». Как признается Роулинг, секретарша из нее получилась неважная — на работе она обдумывала сюжеты для будущих книг.
• 23-летняя Чжан Цзылинь до участия в конкурсе красоты была секретаршей одной из компаний в Пекине. Получив титул «Мисс мира-2007», Чжан стала еще и первой победительницей этого конкурса в истории Китая.

• Владимир Познер, выпускник биофака МГУ, возможно, и не стал бы литературным секретарем Самуила Маршака, если бы не его увлечение: переводы английской поэзии XVII века. Писатель поручил Познеру вести переписку с его поклонниками, западными коллегами и издателями. Взамен будущий журналист получал 70 рублей и полезные связи.